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서면투표제

 서면투표제도란 주주총회에 출석하지 않은 주주가 서면에 의하여 의결권을 행사할 수 있는 제도를 말한다.

일반적으로 주주는 의결권대리행사제도를 통하여 자신의 의결권을 행사할 수 있으나, 이 경우 대리인이 주주의 의사가 주주총회에 정확하게 반영되지 아니하여 주주의 이익을 해할 우려가 있는 문제가 있어 서면에 의한 직접행사의 방법이 마련된 것이다. 따라서 서면투표제를 도입하는 경우에는 의결권대리행사제도는 서면투표를 하지 않는 경우에 한하여 적용될 수 있게 된다.

한편 상장회사 등의 경우 소액주주가 주주총회의 참석을 회피하여 주주총회의 성원확보에 많은 어려움이 있었는데, 서면투표의 방법에 의하여 편리하게 의결권을 행사할 수 있게 됨으로써 그러한 문제를 상당부분 해결할 수 있게 된다. 서면투표제를 채택하는 경우 발행회사는 주주총회의 소집통지서에 의결권행사 서면을 첨부하여야 하며, 주주는 동 서면에 찬성, 반대, 기권 등의 기재를 하여 총회일 전까지 회사에 제출하는 방법으로 의결권을 행사하게 된다.

자료제공 : 한국예탁결제원

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