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주주명부폐쇄(株主名簿閉鎖, closing of stock book)

 주주 또는 질권자로서 권리를 행사할 자를 확정하기 위하여 일정기간 주주명부의 기재변경을 정지하는 제도를 주주명부의 폐쇄라 한다.

회사는 이사회결의에 의하여 일정기간을 정하여 주주명부의 기재변경을 정지시킬 수 있으나 (이사회의 결의 이외에 대표이사도 가능하다는 견해도 있음), 단순히 사무처리의 편의만을 위하여 주주명부를 폐쇄하지는 못한다. 주주명부의 폐쇄기간은 상법상 3개월을 초과할 수 없으며, 폐쇄기간을 정한 때에는 그 기간의 2주간 전에 이를 폐쇄의 목적과 함께 공고하여야 한다. 다만 정관으로 그 기간이 정해져 있는 때에는 공고할 필요가 없다.

 주주명부의 폐쇄기간 중에는 명의개서는 물론이고 질권의 등록, 전환주식 또는 전환사채의 전환청구도 할 수 없으며, 신주인수권부 사채권자의 신주인수권 행사, 신탁재산의 표시나 말소도 할 수 없다. 그러나 폐쇄기간 중이라도 권리의 변동과 무관한 사항은 기재변경이 가능하다. 이를테면 주주의 주소변경, 기명주권의 불소지신고, 불소지 신고자의 주권발행의 청구 등이다. 또한 상장법인의 경우는 예외적으로 주주명부의 폐쇄기간중에도 전환사채나 신주인수권부사채의 전환청구나 신주인수권의 행사가 가능하다.

자료제공 : 한국예탁결제원

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