세무포털CMS로 세무사무소의 업무효율과 고객만족을 동시에 높이세요
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세무사무소의 변화, 자동수납으로 시작됩니다
세무사무소 운영에 있어 가장 반복적이고 비효율적인 업무 중 하나는 수납관리입니다. 매월 반복되는 기장료, 자문료, 세금대납비용, 4대 보험료 수납을 일일이 안내하고 확인하는 데에 많은 시간이 소요되고 있습니다.
세무포털CMS는 이런 비효율을 개선하기 위해 등장한 세무사무소 전용 자동수납 솔루션입니다.
세무포털CMS란 무엇인가요?
세무포털CMS는 CMS(현금관리서비스)를 기반으로 한 자동이체 시스템으로, 세무대리인의 수납업무를 자동화하고 실시간으로 수납현황을 관리할 수 있도록 설계된 서비스입니다.
효성CMS, 더존CMS, 위하고CMS 등 다양한 CMS 솔루션들이 있으며, 세무포털CMS는 그중 세무사무소에 최적화된 기능을 갖춘 모델을 말합니다.
세무포털CMS의 핵심 기능
세무포털CMS는 매월 반복되는 기장료나 자문료를 자동으로 이체되도록 설정할 수 있어, 정기적인 수납을 매우 편리하게 만듭니다.
청구서 역시 손쉽게 발송할 수 있는데, 고객에게 카카오톡이나 문자 메시지로 청구 내역을 전송하여 수납 안내 과정을 간소화합니다.
만약 고객이 지정된 날짜에 이체하지 못하더라도, 자동으로 재이체를 시도할 수 있어 미납률을 줄이는 데 도움이 됩니다.
납부 내역은 고객별, 항목별로 실시간 확인이 가능하고, 이를 엑셀이나 회계 프로그램(더존, 위하고 등)과 연동하여 자동으로 정리할 수 있습니다.
이러한 전 과정을 통합적으로 관리할 수 있는 것이 효성CMS 세무포털CMS의 강점입니다.
세무포털CMS를 도입해야 하는 이유
첫째, 수납률이 높아집니다. 수작업 청구 방식 대비 자동이체 방식은 납부율이 30~50%가량 높으며, 안정적인 수익관리가 가능합니다.
둘째, 업무 시간이 대폭 줄어듭니다. 청구서를 출력하거나 전화로 안내하는 업무가 사라지므로, 사무실 직원들은 본래의 세무업무에 집중할 수 있습니다.
셋째, 고객 만족도가 향상됩니다. 자동이체와 모바일 청구 기능은 고객에게 편리함을 제공하며, 신뢰도를 높이는 데에도 효과적입니다.
마지막으로, 모든 수납 기록이 자동 저장되기 때문에, 수납 누락이나 오류를 실시간으로 확인하고 대응할 수 있어 운영 리스크도 크게 줄어듭니다.
이런 세무사무소에 추천합니다
세무포털CMS는 고객 수가 많아 수납관리에 시간이 많이 소요되는 사무소에 특히 유용합니다.
기장료 외에도 4대 보험 대행비나 세금대납 수수료 등 다양한 항목을 별도로 수납하는 사무소라면 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.
신규 고객이 꾸준히 유입되는 사무소, 프랜차이즈 회계 대행을 수행하는 사무소, 수납 오류로 인한 고객 항의가 잦았던 곳이라면 세무포털CMS 도입을 적극 검토해볼 만합니다.
결론
세무포털CMS는 단순한 자동이체 기능을 넘어, 세무사무소의 전반적인 수납업무를 자동화하고 효율화하는 핵심 도구입니다.
고객과의 신뢰를 높이고 반복 업무를 줄이며, 수납률까지 향상시킬 수 있는 세무포털CMS는 지금이 도입의 적기입니다.
세무사무소의 디지털 전환을 고려하고 있다면, 세무포털CMS부터 시작해보세요.
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