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태권도장은 일반 학원과는 조금 다릅니다. 수련생 교육과 관리뿐만 아니라 등·하원 관리, 특별활동 지도, 방학 기간 돌봄교실과 체험학습까지 다양한 역할을 동시에 수행해야 하는 공간이죠.

여기에 신규 수련생 모집을 위한 홍보, 경쟁력 강화, 그리고 매월 반복되는 수련비 수납과 미납 관리까지 더해지면 모든 업무를 혼자 감당하는 1인 관장에게는 부담이 클 수밖에 없습니다.

1인 관장에게 가장 어려운 일, 수련비 수납 관리

태권도장 운영에서 가장 중요한 부분 중 하나는 바로 원활한 수금 관리입니다. 하지만 동시에 가장 어렵고 부담스러운 일이기도 하죠.

매달 수련비 납부일을 챙겨 입금을 확인하고, 미납한 학부모가 있다면 전화나 메시지로 직접 연락해야 하는 상황이 반복됩니다. 이런 과정은 시간과 에너지를 모두 소모하게 만듭니다.

해결책은? 1인 관장을 위한 ‘알림뱅킹’

이런 번거로움을 줄이기 위해 효성에프엠에스는 1인 관장에게 특화된 모바일 청구 결제 서비스 ‘알림뱅킹’을 제공합니다.

알림뱅킹은 매달 정해진 날짜에 학부모에게 카카오톡 알림톡 또는 문자로 청구서를 발송할 수 있는 서비스입니다. 청구서를 받은 학부모는 스마트폰에서 바로 수련비를 납부할 수 있어 결제 과정이 매우 간단합니다.

휴대전화 번호만 있으면 OK! 간편한 수련비 청구

알림뱅킹은 휴대전화 번호만 있으면 청구서를 작성하고 발송할 수 있습니다. 수련생 이름으로 관리가 가능해 입금자명과 수련생 이름이 달라 발생하는 혼란도 줄일 수 있습니다.

실시간 결제 현황 확인은 물론, 수련비 결제가 완료되면 카카오톡으로 즉시 알림이 전송돼 별도의 확인 작업 없이도 수납 관리가 수월해집니다.

미납 수련비 독촉도 자동으로 해결

수련비 관리에서 가장 부담스러운 일은 미납 수련비 독촉입니다. 알림뱅킹은 청구서 결제 기한 하루 전까지 납부가 되지 않은 경우 자동 알림을 발송합니다.

관장은 마감일까지 입금 여부만 확인하면 되고, 학부모 역시 잊지 않고 결제할 수 있어 불필요한 통화나 독촉 부담이 크게 줄어듭니다.

기타 활동비·심사비까지 한 번에 관리

태권도장은 정기 수련 외에도 체험학습, 캠프, 승급 심사 등 추가 비용이 발생하는 경우가 많습니다.

알림뱅킹을 활용하면 이런 비용도 손쉽게 청구할 수 있으며, 청구서에 안내 사항이나 공지 내용을 함께 전달할 수 있어 학부모에게 가정통신문처럼 자연스럽게 안내할 수 있습니다.