재택근무 필수 프로그램은? 재택근무에 필요한 서비스를 소개합니다
페이지 정보
본문
2020.05.06
재택근무 필수 프로그램은? 재택근무에 필요한 서비스를 소개합니다
- 재택근무 시 업무 효율성을 높여주는 협업 툴 소개
- 메신저 잔디·라인웍스로 소통하고 일정·주소록 관리까지
- 화상회의가 필요하다면 행아웃·MS팀즈·리모트미팅 활용
바이러스 확산을 예방하기 위해 많은 기업이 재택근무를 시행하고 있습니다. 대면 커뮤니케이션이 어렵다 보니 온라인 서비스를 활용하게 되는데요. 일반 메신저나 영상통화는 비즈니스 환경에 한계가 있을 수 있습니다. 업무 특성에 맞는 협업 툴을 선택한다면 재택근무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
대화·파일 관리에 강한 ‘잔디’ & 일정·주소록에 최적화된 ‘라인웍스’
재택근무에서 메신저는 커뮤니케이션의 핵심 도구입니다. 업무용 메신저를 잘 활용하면 신속성과 정확도를 동시에 높일 수 있습니다.
사내 커뮤니케이션이 활발하고 파일 공유가 잦다면 ‘잔디’가 적합합니다. 대화방별 정리, 강력한 검색 기능, 파일 암호화 저장 등 업무 환경에 특화된 기능을 제공합니다. 웹훅, 구글 캘린더, 드롭박스 연동도 가능해 확장성이 뛰어납니다.
네이버 서비스를 주로 사용하거나 외부 거래처와의 소통이 많다면 ‘라인웍스’가 유용합니다. 조직도 기반 주소록, 자동 연락처 검색, 버드아이 캘린더 등 일정 관리에 강점이 있습니다. 근태 관리, 자동 알림, 메시지 회수 기능 등도 실무에 도움이 됩니다.
화상회의가 필요하다면 ‘행아웃·MS팀즈’ & 종량제 ‘리모트미팅’
문서나 화면을 공유하며 논의해야 하는 업무에는 화상회의 서비스가 필수입니다. 사내에서 사용하는 소프트웨어와의 연계성, 회의 빈도에 따라 선택하는 것이 좋습니다.
‘행아웃’은 구글 계정만 있으면 바로 사용할 수 있으며, 업무용 환경이 필요하다면 G스위트에 포함된 ‘행아웃 미팅’이 적합합니다. 대규모 회의, 녹화, 외부 참여까지 지원해 활용도가 높습니다.
‘MS팀즈’는 최대 250명까지 참여 가능한 화상회의와 파일·폴더 공유, 위키 기능까지 제공해 기업 환경에 적합합니다.
회의 빈도가 낮다면 종량제 방식의 ‘리모트미팅’도 합리적인 선택입니다. AI 회의록, 실시간 판서, 회의 녹화 기능을 제공해 소규모 회의에 효율적입니다.
프로젝트 관리에는 아사나·노션·트렐로 같은 도구도 함께 활용하면 재택근무 효율을 더욱 높일 수 있습니다.
코로나19는 업무 환경에도 큰 변화를 가져왔습니다. 하지만 협업 툴을 제대로 선택한다면 위기는 기회가 될 수 있습니다. 우리 조직에 맞는 도구를 선택해 스마트한 재택근무 환경을 만들어보세요.
- 이전글효성CMS를 더 현명하게 이용하는 법?! 다양한 결제 서비스를 소개합니다 20.05.27
- 다음글금융권과 손잡은 IT! 가속화되는 금융권과 ICT 기업의 제휴 20.05.06
