재택근무 필수 프로그램은? 재택근무에 필요한 서비스를 소개합니다
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2020.05.06 | IT/비즈니스 가이드
핵심 요약
- 업무용 메신저: 파일 공유에 강한 ‘잔디’와 일정 관리에 최적화된 ‘라인웍스’가 대표적입니다.
- 화상회의 솔루션: 구글 행아웃, MS팀즈부터 소규모 회의에 적합한 리모트미팅까지 다양합니다.
- 협업 시너지: 아사나, 노션, 트렐로 등 프로젝트 관리 도구 병행 시 업무 효율이 극대화됩니다.
- 자금 관리의 디지털화: 비대면 환경에서도 효성CMS+를 통해 끊김 없는 수납 업무가 가능합니다.
바이러스 확산 방지를 위해 재택근무가 기업 운영의 표준으로 자리 잡고 있습니다. 대면 소통이 제한적인 환경에서 일반 메신저나 영상통화만으로는 비즈니스 연속성을 확보하기에 한계가 있습니다. 우리 조직의 특성에 맞는 전문 협업 툴을 선택하는 것이 재택근무의 성패를 가르는 핵심 경쟁력이 되고 있습니다.
■ 소통의 질을 높이는 업무용 메신저: ‘잔디’ vs ‘라인웍스’
재택근무 시 메신저는 단순한 대화 도구를 넘어 디지털 사무실 역할을 합니다.
- 잔디(JANDI): 사내 커뮤니케이션과 파일 공유가 잦은 팀에 적합합니다. 대화방별 주제 정리, 강력한 검색, 파일 암호화는 물론 구글 캘린더나 드롭박스와의 뛰어난 연동성을 자랑합니다.
- 라인웍스(LINE WORKS): 네이버 기반 인프라를 사용하거나 외부 거래처와의 소통이 많을 때 유용합니다. 조직도 기반 주소록과 근태 관리, 자동 알림 기능 등 일정 관리에 독보적인 강점이 있습니다.
■ 거리의 한계를 지우는 화상회의: 행아웃·MS팀즈·리모트미팅
문서나 화면을 실시간으로 공유하며 논의해야 하는 업무에는 전문 화상 솔루션이 필수입니다.
• 행아웃(Hangouts): 구글 계정 기반의 접근성이 뛰어나며, G스위트 연계 시 대규모 회의와 녹화 기능을 지원합니다.
• MS팀즈(Teams): 최대 250명 참여가 가능하며 파일 공유와 위키 기능 등 엔터프라이즈 환경에 최적화되어 있습니다.
• 리모트미팅: 회의 빈도가 낮은 팀을 위한 합리적인 종량제 서비스로, AI 회의록과 실시간 판서 기능을 제공합니다.
■ 프로젝트 관리의 정점: 아사나·노션·트렐로
메신저와 화상회의 외에도 전체적인 프로젝트 흐름을 관리하기 위해 아사나(Asana), 노션(Notion), 트렐로(Trello) 같은 도구를 함께 활용하면 업무의 가시성을 높이고 누락 없는 업무 처리가 가능해집니다.
"위기는 곧 혁신의 기회입니다. 우리 조직에 최적화된 툴로 더 스마트한 일터를 만드세요."
비대면 업무 환경으로의 전환은 단순한 트렌드를 넘어 기업의 생존과 직결된 과제가 되었습니다. 협업 툴의 적절한 활용과 더불어, 효성CMS+와 같은 비대면 자금 관리 솔루션을 결합한다면 재택근무 중에도 업무 중단 없이 탄탄한 경영 환경을 유지할 수 있습니다.
"사무실 밖에서도 중단 없는 비즈니스, 효성CMS+가 비대면 자금 관리를 완성합니다."
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