아직도 종이 계약 쓰세요? 효성CMS 전자계약서로 1초 만에 해결!
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효성CMS 전자계약으로 종이 계약서 없이 비대면 수납까지 한 번에 관리하는 방법 | |||||||||||||||
| 종이 계약서 찾고, 고객 기다리고, 서명받고, 다시 보관하는 번거로운 절차를 효성CMS+ 전자계약과 수납 자동화로 줄이는 방법을 확인하세요 | |||||||||||||||
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▶ 핵심 요약
✓ 종이 계약서는 분실, 누락, 보관 부담이 크고 고객 대기 시간이 길어질 수 있음
✓ 효성CMS+ 전자계약은 모바일로 계약서를 보내고 비대면으로 서명 진행 가능
✓ 계약 이후 자동이체, 카드결제, 납부자결제까지 연결하면 수납 관리가 쉬워짐
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◆ 종이 계약서가 업무를 느리게 만드는 이유 | |||||||||||||||
| 계약 업무는 고객과의 거래가 시작되는 첫 단계입니다. 그런데 아직도 종이 계약서를 출력하고, 고객을 기다리게 하고, 서명을 받은 뒤 다시 보관하는 방식으로 처리한다면 업무 속도는 느려질 수밖에 없습니다. 영상에서 보여주는 핵심도 바로 이 부분입니다. 계약서 하나 때문에 손님을 기다리게 하고, 서류를 찾고, 서명을 다시 확인하는 과정은 사업장 입장에서도 고객 입장에서도 번거로운 일입니다. 특히 정기결제, 렌탈, 교육비, 기장료처럼 계약 이후 매월 수납이 이어지는 업종이라면 계약과 수납을 따로 관리하는 방식은 더 큰 부담이 됩니다. | |||||||||||||||
■ 영상 타임라인 — 구간별 핵심 내용 | |||||||||||||||
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★ 종이 계약 vs 효성CMS 전자계약 — 무엇이 달라지나 | |||||||||||||||
| 종이 계약 방식은 계약서 작성과 보관에 시간이 많이 들어갑니다. 반면 효성CMS+ 전자계약을 활용하면 고객에게 모바일로 계약서를 전달하고, 비대면으로 서명 절차를 진행할 수 있습니다. 여기에 자동이체, 신용카드 자동결제, 납부자결제를 함께 구성하면 계약 이후 정기 수납까지 자연스럽게 이어갈 수 있습니다. | |||||||||||||||
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▶ 전자계약과 수납 자동화가 필요한 업종 | |||||||||||||||
| 전자계약은 계약 이후 반복 수납이 이어지는 업종에서 특히 효과적입니다. 세무사는 기장 계약과 자문료 수납을 함께 관리할 수 있고, 교육 업종은 수강 등록 후 교육비 정기수납 구조를 만들기 좋습니다. 또한 렌탈·할부 업종은 렌탈 계약서 작성 후 매월 렌탈료 수납까지 연결할 수 있어 종이 계약서와 수기 입금 확인 업무를 동시에 줄일 수 있습니다. | |||||||||||||||
✎ 비대면 계약과 수납 자동화 도입 방법 | |||||||||||||||
| 효성CMS+ 전자계약 도입은 계약 업무와 수납 업무를 함께 정리하는 출발점이 될 수 있습니다. 먼저 사업장 계약 유형을 정리하고, 정기적으로 수납해야 하는 항목을 구분한 뒤, 고객에게 적합한 결제 방식을 설정하면 됩니다. 여기에 비대면 간편서명동의까지 함께 활용하면 계약서 작성, 출금 동의, 수납 등록까지 더 간단하게 진행할 수 있습니다. 자동이체 관련 계좌 확인과 금융결제 정보는 계좌정보통합관리서비스와 같은 공식 사이트를 참고해 고객에게 안내할 수 있습니다. | |||||||||||||||
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