효성CMS 아이빌(iBill) 프로그램 사용 매뉴얼 안내

아이빌(iBill)은 유치원·어린이집 전용으로 개발된 운영 프로그램입니다. 효성CMS와 연동하면 매월 발생하는 원비·특별활동비·차량비를 학부모 계좌에서 자동이체로 일괄 수납할 수 있으며, 원생 정보·출결·알림장·정산까지 한 시스템에서 관리할 수 있어 원장·교사의 행정 부담을 크게 줄여줍니다.

▸ 유치원·어린이집 특화 기능

일반 회계 프로그램과 달리 아이빌은 원생 등급·연령·반 편성·다자녀 할인을 자동 산정하며, 정부지원금(유아학비·보육료)과 학부모 본인부담금을 분리 청구·정산합니다.

▸ 효성CMS 연동 방식

아이빌에서 원생별 원비가 산정되면 효성CMS 자동이체 시스템으로 자동 전송되어 매월 동일 일자에 학부모 계좌에서 출금됩니다. 은행 자동이체 외 신용카드·휴대폰결제도 함께 등록 가능해 학부모 선호에 맞춰 운영할 수 있습니다.

▸ 보육통합정보시스템과 호환되나요?

아이빌은 자체 운영 프로그램이지만 원생 데이터 엑셀 임포트를 지원하므로, 기존 보육통합정보시스템·키즈노트 등에서 데이터를 옮겨 사용할 수 있습니다. 효성CMS 자동이체는 아이빌 외 다른 유치원·어린이집 프로그램에서도 표준 연동 방식으로 사용 가능합니다.

▸ 다자녀·형제 자매 할인은 어떻게 적용되나요?

아이빌에 형제 관계를 등록하면 다자녀 할인율·통합 청구 여부가 자동 산정됩니다. 효성CMS로 출금될 때는 한 가정 단일 출금 또는 자녀별 분리 출금을 선택할 수 있습니다.

▸ 학부모 동의서는 비대면으로 받을 수 있나요?

가능합니다. 효성CMS 간편서명(전자서명)·ARS 음성 동의를 활용하면 학부모가 가정에서 모바일로 동의를 완료할 수 있어, 신학기 모집 시 가입 절차가 크게 빨라집니다.

ⓘ 도입 전 확인 사항

· 아이빌 연동을 위해 효성CMS 정식 가입이 선행되어야 합니다
· 시설 가입 시 유치원·어린이집 인가증(설립 신고증)이 필수 서류로 요구됩니다
· 학부모 동의서는 서면·간편서명·ARS 중 하나로 반드시 확보
· 학기·반 편성 변경 시 원생 정보 일괄 업데이트로 청구 누락 방지

문의사항은 아래 대표번호로 연락주시면 친절히 안내해 드리겠습니다.

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