자동이체 및 CMS 금융용어 해설

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키인결제

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작성자 효성CMS
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효성CMS+ 키인결제 — 카드 번호를 직접 입력해 처리하는 결제 방식
카드 실물 제시 없이 번호를 직접 입력해 결제를 처리하는 방법을 정리합니다
키인결제란 무엇인지, 단말기 결제와의 차이, 처리 절차, 전화 가입·서면 신청 등 활용 현장, 그리고 안정적으로 운영하기 위한 원칙을 원론적으로 설명합니다.
● PROCESS TIMELINE
1
카드 정보 수기 입력
번호·유효기간 직접 입력
2
매입 승인 요청
카드사에 승인 전송
3
승인 결과 수신
정상·오류 응답 확인
4
청구 반영
결제 내역 등록
5
정산 진행
D+5 기준 정산
01

키인결제란?

카드 실물 없이 번호를 직접 입력해 처리하는 방식

키인결제
키인결제는 카드 실물을 단말기에 긁거나 꽂지 않고, 카드 번호와 유효기간 등 정보를 직접 입력해 승인을 요청하는 결제 방식입니다. 신용카드 자동납부를 전화나 서면으로 신청하는 회원의 결제를 처리할 때 주로 활용됩니다.
일반적인 카드 결제는 단말기에 실물 카드를 접촉하거나 삽입해 정보를 자동으로 읽어들이지만, 회원이 카드를 직접 제시할 수 없는 상황에서는 이 방식이 불가능합니다. 키인결제는 이런 경우에도 카드 정보를 담당자가 수기로 입력해 결제를 진행할 수 있도록 하는 방식으로, 비대면 신청 환경에서 특히 자주 쓰입니다.
카드 정보를 입력하는 방식이 다를 뿐, 승인·매입·정산으로 이어지는 이후 처리 흐름은 일반적인 카드 결제와 동일하게 진행됩니다. 다만 실물 확인 절차가 빠지는 만큼, 입력하는 정보가 정확한지 확인하는 절차가 상대적으로 더 중요해집니다.
키인결제로 처리된 건 역시 신용카드 정산 주기인 D+5를 기준으로 정산이 이루어지며, 결제 수단이 다르다고 해서 정산 방식이 달라지지는 않습니다. 다만 정보 입력 오류로 인한 승인 거절이 상대적으로 자주 발생할 수 있어, 입력값을 다시 확인하는 절차를 함께 갖추는 것이 좋습니다. 특히 유효기간이나 카드 번호 뒷자리처럼 반복해서 헷갈리기 쉬운 항목은 입력 화면에서 한 번 더 짚어 보는 습관을 들이는 것이 도움이 됩니다.
02

단말기 결제와의 차이

카드 정보를 읽는 방식이 서로 다릅니다

구분특징
키인결제카드 번호를 담당자가 직접 입력해 승인 요청
단말기 결제카드 실물을 단말기에 접촉해 정보를 자동 인식
단말기 결제는 카드 실물을 통해 정보를 자동으로 읽기 때문에 입력 오류가 상대적으로 적지만, 회원이 현장에 없거나 카드를 직접 제시할 수 없는 상황에서는 사용할 수 없습니다. 반대로 키인결제는 실물 없이도 결제를 처리할 수 있는 대신, 정보를 정확히 입력했는지 별도로 확인하는 절차가 필요합니다. 두 방식 모두 승인 이후의 매입·정산 절차는 동일하게 진행되며, 사업자는 회원의 신청 경로에 따라 두 방식을 함께 운영할 수 있어야 합니다.
03

처리 절차

정보 입력부터 청구 반영까지 네 단계

PHASE 1
카드 정보 수기 입력
번호·유효기간 직접 입력
PHASE 2
매입 승인 요청
카드사에 승인 전송
PHASE 3
승인 결과 수신
정상·오류 응답 확인
PHASE 4
청구 반영
결제 내역 등록
첫 번째 단계인 정보 입력의 정확도가 이후 전체 절차의 성공 여부를 좌우합니다. 카드 번호나 유효기간이 하나라도 잘못 입력되면 승인 요청 자체가 거절되기 때문에, 입력 즉시 다시 한 번 확인하는 절차를 두는 것이 오류를 줄이는 데 효과적입니다. 승인이 정상적으로 완료되면 이후 청구 반영과 정산은 일반적인 카드 결제와 동일하게 진행되며, 담당자는 승인 결과를 확인한 즉시 회원에게 처리 완료 여부를 안내하는 것이 바람직합니다.
04

어떤 곳에서 쓰이나

키인결제가 필요한 다섯 가지 상황

1
전화 가입 시 카드 결제
전화로 신청한 회원의 카드 정보를 입력합니다.
2
팩스·서면 신청서 카드 결제
서면으로 접수된 카드 정보를 입력해 처리합니다.
3
온라인 미가입 회원 전화 등록
온라인 등록이 어려운 회원을 전화로 등록합니다.
4
카드 단말기 미보유 가맹점
단말기가 없는 소규모 가맹점에서 활용합니다.
5
비대면 본인 확인 후 결제
본인 확인을 마친 회원의 결제를 처리합니다.
다섯 가지 상황의 공통점은 회원이 결제 시점에 카드를 직접 제시할 수 없다는 점입니다. 특히 전화나 서면으로 CMS 가입을 신청하는 회원이 많은 사업자일수록 키인결제 활용 빈도가 높아지는데, 이런 경우일수록 입력 정보의 정확성을 확인하는 절차와 회원 본인 확인 절차를 함께 갖추는 것이 안정적인 운영에 도움이 되며, 신청 경로별로 담당자를 명확히 지정해 두면 처리 지연도 함께 줄일 수 있습니다.
05

STRATEGY (운영 원칙)

키인결제를 효과적으로 운영하기 위한 세 가지 기준

STRATEGY 01
입력값을 이중으로 확인한다
카드 번호와 유효기간을 항상 다시 한 번 대조합니다.
STRATEGY 02
회원 본인 확인 절차를 함께 둔다
비대면 신청 건은 항상 본인 확인 후 처리합니다.
STRATEGY 03
승인 거절 사유를 신속히 안내한다
거절 시 원인을 회원에게 곧바로 안내합니다.
세 가지 원칙 모두 ‘실물 확인 없이 정보를 다룬다’는 키인결제의 특성에서 비롯된 위험을 줄이는 데 목적이 있습니다. 입력 오류와 본인 확인 미비는 키인결제에서 특히 자주 발생하는 문제이므로, 담당자가 관련 절차를 숙지하고 있어야 안정적으로 운영할 수 있습니다.
키인결제 처리 방법이 궁금하신가요?
단말기 결제와의 차이와 처리 기준을 안내받으실 수 있습니다.
06

유의사항

운영에서 자주 생기는 오해와 대응 기준

⚠ RISK
카드 번호 오입력
숫자 하나만 잘못 입력해도 승인이 거절될 수 있습니다.
✓ SAFE
입력 즉시 재대조 절차
입력 직후 정보를 항상 다시 한 번 확인합니다.
⚠ RISK
본인 확인 미흡
본인 확인 없이 처리하면 분쟁 소지가 남습니다.
✓ SAFE
본인 확인 절차 선행
결제 전 본인 확인 절차를 반드시 거칩니다.
⚠ RISK
서면 정보 유출 우려
서면으로 받은 카드 정보 관리가 소홀할 수 있습니다.
✓ SAFE
입력 후 즉시 파기 원칙
입력이 끝난 서면 정보는 규정에 따라 즉시 파기합니다.
키인결제는 실물 확인 절차 없이 정보를 다루는 방식인 만큼, 입력 오류와 정보 관리 소홀이 함께 발생하지 않도록 절차를 갖추는 것이 중요합니다. 담당자가 매번 동일한 확인 순서를 따르면 오류 발생 가능성을 크게 낮출 수 있습니다.
특히 서면이나 전화로 접수한 카드 정보는 결제가 끝난 뒤 신속하게 파기하는 원칙을 세워 두면, 정보 유출 우려를 줄이면서도 회원의 신뢰를 함께 지킬 수 있습니다.
· 키인결제는 카드 실물 없이 번호를 직접 입력해 승인을 요청하는 결제 방식으로, 승인 이후에는 신용카드 정산 주기인 D+5를 기준으로 정산이 진행됩니다. 결제 시스템은 국내 주요 카드사와 연동된 서비스를 기반으로 키인결제 승인을 지원합니다. 본 사이트는 효성CMS 공식가입센터로서 가입 안내·운영 상담·개통 지원을 제공합니다. 빠른 도입은 효성CMS 간편 가입 신청 또는 견적 신청을 이용해 주세요.